Met verzameldeclaraties kunnen meerdere declaraties in één keer afgehandeld worden. 

Met verzameldeclaraties kunnen meerdere declaraties in één keer afgehandeld worden!

Hoe werkt het? 
Met verzameldeclaraties bundel je declaratiesoorten die vaak met elkaar samenhangen. 

Een voorbeeld: een medewerker heeft diverse dienstreizen gemaakt. Een aantal keer met de eigen auto, waarbij ook parkeergeld is betaald en een dienstreis met het openbaar vervoer. Als je nog niet met verzameldeclaraties werkt wordt de medewerker gedwongen voor dienstreizen, de parkeerkosten en het openbaarvervoersbewijs apart het declaratieproces te starten. De leidinggevende krijgt voor iedere ingezonden declaratie een taak in zijn takenlijst. Dit kan eenvoudiger! 

In ons voorbeeld start de medewerker één keer het declaratieproces, waarbij meerdere dienstreizen, een openbaar vervoer reis en parkeerkosten worden ingevoerd. De leidinggevende kan deze met één druk op de knop allemaal goedkeuren. Zo kun je ook vluchten, hotelkosten en maaltijden in een verzameldeclaratie bundelen. 

Declaraties afkeuren
Is de leidinggevende het niet eens met één of meer van de declaraties, dan kan hij die aanvinken en afkeuren. De afgekeurde declaratie wordt als losse declaratie teruggestuurd naar de medewerker, die de declaratie vervolgens kan aanpassen en opnieuw kan insturen, of verwijderen. De andere declaraties gaan door naar de salarisverwerking. 

Voorschot op de declaratie
Maak het nog makkelijker door voorschotten in het declaratieproces op te nemen! Heeft een medewerker veel kosten gemaakt? Dan kan via de declaratie direct om een voorschot worden gevraagd. 

Na goedkeuring van de declaratie wordt het voorschotbedrag in een betaalbestand klaargezet en bij de volgende salarisverwerking automatisch ingehouden bij de medewerker.