PRIVACYVERKLARING AIMS IMPROVE
Dit is de privacyverklaring AIMS Improve. Kijk voor onze contactgegevens onderaan deze privacyverklaring bij het kopje “Hoe komt u met ons in contact?”. In deze privacyverklaring informeren wij u over het gebruik van uw persoonsgegevens (hierna ook “gegevens”) door AIMS Improve. |
Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en we zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je aan ons doorgeeft vertrouwelijk wordt behandeld. Om je een goede en persoonlijke service te kunnen bieden, hebben wij enkele gegevens van je nodig.
Je bezoekt een website van de AIMS FITZ. De volledige bedrijfsgegevens zijn:
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 4 december 2024.
Wij maken voor de beveiliging van door ons verwerkte gegevens gebruik van uitgebreide veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens.
Wellicht is het voor u een “ver van je bed show” maar wij als AIMS zijn verplicht om aan te geven welke ‘juridische gronden’ wij hebben om uw gegevens te verwerken.
AIMS heeft gegevens van u nodig om contractuele afspraken te kunnen waarmaken. Dit is het geval bij:
Daarnaast verwerkt AIMS gegevens bij ‘gerechtvaardigd belang’. Dit houdt in dat AIMS zijn klanten een veilige en optimale service wil verlenen. Dit geldt voor:
AIMS heeft ook wettelijke verplichtingen om uw gegevens te verwerken. Voor sommige verwerkingen moet uw expliciet toestemming geven voor de verwerking, zoals uw IP-adres.
Wij verwerken de gegevens die je zelf verstrekt wanneer je informatie of een offerte aanvraagt via de website, indien je je inschrijft voor een nieuwsbrief, wanneer je een sollicitatieformulier invult, wanneer je je bij ons aanmeldt voor bepaalde diensten of wanneer je contact met ons opneemt via het mailformulier. Deze gegevens kunnen onder andere je identiteit (zoals naam, adres, e-mail etc.) bevatten. Daarnaast verwerken wij de zogenaamde “verkeersgegevens” van de bezoekers van onze website. Zo wordt het IP-adres van je computer geregistreerd en wordt er naar het surfgedrag op de website gekeken. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om een aanvraag te verwerken en om de dienstverlening en de inhoud van onze website te verbeteren.
AIMS deelt uw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor uitvoering van een overeenkomst, voor de behandeling van uw verzoek, bij een wettelijke verplichting of als dit nodig is om uw rechten of onze rechten of van een derde te beschermen. Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden. Hieronder enkele voorbeelden voor het delen met derden.
Overdracht van persoonsgegevens door AIMS gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke (privacy)wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten uw gegevens verwerken, treft AIMS de vereiste contractuele, technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens alleen worden verwerkt als dit noodzakelijk is.
Om u uit te schrijven uit de database of af te melden voor nieuwsbrieven, sollicitaties e.d., kunt u ons een mail sturen (backoffice@aimsimprove.nl). We zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen.
Wij informeren u over het gebruik van uw gegevens via deze verklaring of apart als de situatie zich voordoet. Als u persoonsgegevens aan AIMS Improve verstrekt, kan u beroep doen op de volgende rechten:
Wij zullen alle redelijke en praktische maatregelen treffen om aan uw verzoek te voldoen, voor zover dit in overeenstemming is met de geldende wetgeving en professionele normen. Als wij bij de uitvoering van onze diensten persoonsgegevens voor onze klant moeten verwerken, spreken wij meestal met onze klant af dat de klant de betrokken personen informeert over de verwerking van hun persoonsgegevens door AIMS Improve. Wij raden u in zo’n situatie aan de privacyverklaring van die organisatie te lezen.
Hoelang persoonsgegevens bewaard worden hangt af van de aard van de gegevens en de omstandigheden waarin de informatie is verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens hebben gekregen of waarvoor we deze hergebruiken. Dit betekent dat de meeste gegevens 7 jaar worden bewaard (met ingang van het jaar volgend op het jaar waarop de gegevens betrekking hebben). Voor sommige gegevens bestaat geen wettelijke bewaartermijn. Daarvoor hanteren wij een algemene bewaartermijn van 2 jaar of korter als de gegevens niet meer nodig zijn. In veel gevallen zullen we ook afhankelijk zijn van de instructies van de klant (als verwerkingsverantwoordelijke) en raden wij u aan om de privacyverklaring van deze organisatie te lezen.
In bijzondere situaties kunnen we gegevens langer bewaren dan de door ons of onze klant vastgestelde bewaartermijn voorschrijft. Bijvoorbeeld als u een klacht hebt ingediend of er een rechtszaak loopt, waardoor het nodig is om de onderliggende gegevens langer te bewaren.
Hoe lang we gegevens bewaren hebben we vastgelegd en we zorgen voor nadere instructies aan onze medewerkers, zodat duidelijk is wat van hen verwacht wordt.
Voor het opslaan van instellingen en het analyseren van website verkeer gebruiken wij cookies.
AIMS gebruikt de volgende soorten cookies:
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via [link naar cookiepagina].Alle informatie over onze cookies is te vinden op [cookiepagina]. Op deze pagina kunnen de cookie instellingen aangepast worden.
Bij vragen of klachten over de verwerking of beveiliging van uw gegevens kunt u contact opnemen met de Security Officer van AIMS Improve.
In het geval dat u niet tevreden bent over hoe AIMS omgaat met uw gegevens kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via de website.